étape 2

Pendant la préparation

Objectifs

Impliquer et communiquer auprès du personnel ;
Identifier les besoins d’accompagnement des collaborateurs en matière de mobilité ;
Sensibiliser les collaborateurs aux modes de transport alternatifs à la voiture individuelle.

Actions

Quoi ?

Choisir les messages à faire passer.

Comment ?

Dans le cadre de la communication sur le projet de déménagement, faire des questions de mobilités/déplacements un élément majeur ;

Mettre en avant les facilités d’accessibilité en transports en commun jusqu’au nouveau site ;
Mettre en valeur les équipements/aménagement du nouveau site : stationnements deux-roues, douches et vestiaires, cheminements piétonniers, restauration sur place ou à proximité, etc.
Insister sur les avantages liés à l’utilisation des modes alternatifs ;
Indiquer les nouveautés dans le fonctionnement du futur site : télétravail, outils de visio-conférence, aménagements horaires, utilisation des espaces de travail, etc.

Quoi ?

Réaliser une communication multi-supports.

Comment ?

Témoignage sur plusieurs situations de collaborateurs : il s’agit de montrer l’évolution des pratiques de mobilité par des témoignages de personnes pour lesquelles le déménagement impacte les pratiques de mobilité ;
Identifier des référents/ambassadeurs mobilité dont le rôle sera de sensibiliser les collaborateurs et de répondre à leurs questions ;
Organiser un atelier avec le transporteur (délégataire des transports en commun) pour une présentation de l’offre en transports autour du nouveau site ;
Organiser une visite du futur site : s’y rendre en transports en commun ou en vélo.

Quoi ?

Prérequis : définir un niveau d'implication des collaborateurs et le concrétiser.

Comment ?

Organiser une réunion d’information avec les représentants du personnel (délégués syndicaux et CHSCT)

Se référer aux définitions des différents niveaux d’implication des collaborateurs :

Consultation : la direction prend en note les avis des collaborateurs mais choisit de les intégrer ou non ;
Concertation : les collaborateurs sont intégrés au processus de choix mais la décision finale revient à la direction ;
Coproduction : les collaborateurs participent aux décisions prises par la direction.

Quoi ?

Mettre en place des outils de concertation

Comment ?

Proposer un outil de remontée des questions des collaborateurs : tableau d’affichage, site intranet, email unique de contact sur le projet, hotline, etc.
Organiser des groupes de travail « collaborateurs » pour échanger sur leurs problématiques de mobilité et trouver collectivement des solutions ;
Créer des moments de convivialité autour du thème de la mobilité : petit déjeuner, atelier, groupe de travail, semaine européenne de la mobilité, etc.

Quoi ?

Lancer une démarche de test des solutions alternatives à la voiture individuelle.

Comment ?

Négocier avec le transporteur, mais aussi d'autres prestataires (flotte de vélos...), une opération commerciale pour bénéficier de tarifs réduits sur l'achat de solutions de mobilité alternatives.

Appel à candidature « testeurs de nouvelles mobilités » : il s’agit de faire appel à des collaborateurs volontaires pour tester les transports alternatifs à la voiture individuelle jusqu’au futur site de travail et restituer leur expérience auprès des collègues ;
Appel à candidature pour tester le télétravail sur le site actuel : ce test permettra d’identifier les problématiques majeures rencontrées par l’employeur ou par les salariés et de pouvoir y remédier avant l’arrivée sur le nouveau site.

Illustrations : Alexie Hiles